POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN

1. Compromiso de Cero Tolerancia

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En:

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INGENIERIA Y CONTROL DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DIVISIÓN

COMUNICACIONES, S.A. de C.V.

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queda estrictamente prohibido ofrecer, prometer, entregar, solicitar o aceptar cualquier tipo de soborno, pago indebido, comisión ilegal, beneficio inapropiado o dádiva, ya sea en relaciones con autoridades, clientes, proveedores o terceros del sector privado.

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La empresa mantiene un compromiso permanente con la integridad, la transparencia y el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia anticorrupción.

 

2. Regalos, Cortesías y Hospitalidad

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• Únicamente podrán aceptarse o entregarse atenciones comerciales razonables, de valor moderado y que no influyan ni aparenten influir en decisiones comerciales u operativas.

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• Queda prohibido otorgar o recibir: 

  • Dinero en efectivo.

  • Vales o equivalentes.

  • Préstamos personales.

  • Objetos de lujo.

  • Beneficios indebidos o no justificados.

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Cualquier situación que genere duda deberá consultarse con la Dirección General o

Gerencia Administrativa

 

3. Relación con Autoridades y Funcionarios Públicos

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Toda interacción con autoridades, dependencias gubernamentales o funcionarios públicos deberá realizarse de manera ética, transparente y conforme a la legislación aplicable.

 

No se permitirá ofrecer beneficios directos o indirectos con la finalidad de:

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•  Obtener permisos.

•  Agilizar trámites.

•  Conseguir ventajas regulatorias.

•  Influir indebidamente en decisiones oficiales.

 

4. Relación con Proveedores y Contratistas

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La empresa promoverá relaciones comerciales basadas en integridad y cumplimiento.

 

Los proveedores, contratistas y terceros relacionados con la operación deberán:

•  Actuar conforme a principios éticos.

•  Evitar prácticas corruptas o indebidas.

•  Cumplir las disposiciones internas aplicables.

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La empresa podrá abstenerse de establecer relaciones comerciales con terceros que presenten antecedentes relacionados con corrupción o conductas ilícitas comprobadas.

 

5. Conflictos de Interés

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Todo colaborador deberá informar cualquier situación que pudiera representar un conflicto de interés real, potencial o aparente, incluyendo:

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•  Relaciones familiares con proveedores o clientes.

•  Intereses económicos personales.

•  Participación en decisiones que pudieran comprometer la imparcialidad.

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Las decisiones influenciadas por beneficios personales o intereses ajenos a la empresa podrán ser sujetas a revisión y sanción correspondiente.

 

6. Donaciones y Patrocinios

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Las donaciones, apoyos o patrocinios deberán:

 

•  Contar con autorización previa de la Dirección General.

•  Mantenerse debidamente documentados.

•  Tener fines legítimos y transparentes.

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No podrán utilizarse como mecanismo para ocultar pagos indebidos o beneficios inapropiados.

 

7. Transparencia Contable y Registros

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Todas las operaciones financieras y administrativas deberán registrarse de manera correcta

y verificable dentro de los sistemas y controles de la empresa.

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Queda prohibido:

•  Alterar registros contables.

•  Crear fondos no registrados.

•  Omitir operaciones relevantes.

•  Manipular documentación para encubrir pagos indebidos o actividades ilícitas.

 

8. Reporte de Conductas Irregulares

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La empresa promoverá mecanismos de reporte para que colaboradores, proveedores o

terceros puedan comunicar conductas sospechosas o incumplimientos relacionados con esta

política.

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Los reportes podrán realizarse de manera confidencial y no se permitirá ningún tipo de

represalia contra quienes denuncien de buena fe.

 

9. Capacitación y Difusión

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La empresa podrá realizar actividades de capacitación y difusión relacionadas con:

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• Ética e integridad.

•  Prevención de corrupción.

•  Conflictos de interés.

•  Buenas prácticas corporativas.

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Estas actividades podrán dirigirse al personal comercial, administrativo y directivo.

 

10. Medidas Disciplinarias

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El incumplimiento de la presente política podrá derivar en:

•  Amonestaciones internas.

•  Medidas administrativas o laborales.

•  Terminación de la relación laboral o comercial.

•  Acciones legales o denuncias ante autoridades competentes cuando corresponda. 

 

 

11. Revisión y Actualización

La presente política podrá revisarse periódicamente para mantener su vigencia y alineación con cambios regulatorios, operativos o administrativo