Código de ética y conducta

1. Introducción

En INGENIERIA Y CONTROL DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DIVISIÓN COMUNICACIONES, S.A. de C.V., consideramos que el desarrollo sostenible de la empresa depende de actuar con ética, responsabilidad y respeto en todas nuestras actividades.

​

El presente Código de Ética y Conducta tiene como finalidad establecer los principios y lineamientos que orientan el actuar diario de nuestros colaboradores, directivos y terceros relacionados con la organización, promoviendo relaciones laborales y comerciales basadas

en la integridad y la confianza.

 

2. Objetivo

Fomentar una cultura organizacional sustentada en valores éticos y prácticas responsables que orienten la conducta profesional de todo el personal y terceros vinculados con la empresa, asegurando el cumplimiento de la legislación aplicable, las políticas internas y e 

respeto hacia las personas y el entorno empresarial.

 

3. Alcance

Las disposiciones contenidas en este Código son aplicables a:

•  Todo el personal comercial, administrativo, gerencial y directivo.

•  Proveedores, contratistas, socios comerciales y prestadores de servicios.

•  Cualquier persona física o moral que actúe en representación de la empresa.

 

4. Principios Éticos

​

1.  Honestidad e Integridad: Actuar de manera honesta, congruente y transparente en todas las actividades y decisiones relacionadas con la empresa.

2. Respeto: Promover un ambiente laboral basado en el respeto mutuo, libre de discriminación,violencia, hostigamiento o cualquier conducta ofensiva.

3. Responsabilidad: Cumplir adecuadamente con las funciones y obligaciones asignadas, actuando con profesionalismo y asumiendo responsabilidad sobre las acciones realizadas.

4. Lealtad: Conducirse conforme a los intereses legítimos de la empresa, respetando su misión, visión y valores institucionales.

5. Transparencia: Mantener claridad y veracidad en la comunicación, así como en el manejo de información y procesos internos.

  

5. Conductas Esperadas

Todos los colaboradores deberán:

•  Cumplir con las leyes, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables.

•  Proteger la confidencialidad de la información y datos personales.

•  Utilizar adecuadamente los recursos físicos, tecnológicos y financieros de la empresa.

•  Mantener un entorno laboral seguro, saludable y libre de violencia.

•  Rechazar cualquier práctica relacionada con corrupción, soborno o conflicto de interés.

•  Utilizar los medios establecidos para reportar irregularidades, inconformidades o sugerencias.

 

6. Conflictos de Interés

Los colaboradores deberán evitar situaciones en las que intereses personales, familiares o económicos puedan influir o interferir con los intereses de la empresa.

 

En caso de presentarse alguna situación de posible conflicto de interés, ésta deberá notificarse al superior inmediato o al área correspondiente.

 

7. Uso Adecuado de Recursos

Los bienes, herramientas, equipos, sistemas y demás recursos proporcionados por la empresa deberán utilizarse exclusivamente para fines laborales y de manera responsable.

​

Todo colaborador deberá contribuir al cuidado y conservación de dichos recursos.

 

8. Prohibición de Actos de Corrupción

Queda estrictamente prohibido ofrecer, solicitar, autorizar o aceptar beneficios indebidos, pagos inapropiados, sobornos o cualquier práctica que comprometa la integridad de la empresa.

​

La organización mantiene un compromiso permanente con la transparencia, la competencia leal y el cumplimiento de la normativa anticorrupción aplicable.

 

9. Relaciones Laborales e Interpersonales

Las relaciones entre colaboradores, clientes, proveedores y terceros deberán mantenerse bajo principios de respeto, cordialidad y profesionalismo.

​

No se permitirá ningún acto de discriminación, acoso, intimidación, violencia o conducta inapropiada dentro de las actividades de la empresa.

 

10. Denuncia y Canal Ético

La empresa podrá contar con mecanismos confidenciales para reportar conductas contrarias al presente Código.

​

Toda denuncia realizada de buena fe será atendida de manera imparcial, confidencial y sin represalias hacia quien la presente.

 

 

11. Sanciones

El incumplimiento de las disposiciones establecidas en este Código podrá dar lugar a medidas disciplinarias conforme a la gravedad de la conducta, incluyendo amonestaciones, sanciones administrativas o la terminación de la relación laboral.

 

12. Compromiso del Personal

Todos los colaboradores deberán conocer, respetar y promover las disposiciones establecidas en este Código de Ética y Conducta.

​

La empresa podrá solicitar evidencia documental de aceptación o adhesión al presente documento.

 

13. Revisión y Actualización

Este Código será revisado periódicamente y podrá actualizarse cuando existan cambios normativos, operativos o estru